21 Cara untuk Meningkatkan Produktivitas dalam waktu 7 menit

Akunews.com | Tindakan-tindakan kecil kadang sangat memperngaruhi peningkatan produktivits dalam kehidupan. Tak jarang tindakan tersebut sering di abaikan orang alasannya dianggap tidak penting dan tidak berguna. Bagi kau yang menginginkan peningkatan produktivitas dalam hidup jangan pernah sekali-kali mengabaikan beberapa tindakan kecil yang sederhana di bawah ini.

Image Credit
Bisa jadi alasannya hal-hal kecil di bawah ini akan merubah hidupmu kalau dilakukan secara rutin dalam  keseharianmu.

Tindakan-tindakan di bawah ini tidak akan menguras waktumu. Ya...hanya dalam 7 menit untuk melakukannya. Ingin tahu 21 cara untuk meningkatkan produktifitas kau hanya dalam 7 menit? simak ya sob!


Beranjak dari daerah tidur

Ketika alarm yang kau set telah menunjukkan angka yang dituju , dan suara alarm yang kencang telah menggetarkan telingamu , jangan sekali-kali mengabaikan peringatan itu. Jika kau mengabaikannya bukan berarti tidak mungkin semua rencana yang sudah terencana akan kacau. Biasanya seorang yang mematikan alarm yang telah di set nya sendiri akan melanjutkan tidurnya kembali. Dan mampu jadi kau akan bangun terlambat , itulah yang akan mengakibatkan semua acara menjadi kacau.

Saat alarm berbunyi jangan menunda untuk bangun dan beranjak dari daerah tidur. Pergilah ke kamar mandi untuk mencuci muka. Karena setelah cuci muka kau akan menerima kesejukan dan kantukmu perlahan akan hilang.

Yang paling sulit memang mengawali dengan semangat , kalau kau berhasil beranjak dari daerah tidur sesaat setelah alarm berbunyi , aktifitas selanjutnya tidak akan seberat itu.

Membuat jadwal

Agar kau menjadi semangat melaksanakan aktivitasmu , tidak ada salahnya untuk membuat acara dengan sahabat atau clien kamu. Sekedar untuk bertemu dan makan siang itu lebih baik. 

Biasanya seseorang yang terdesak dengan akad akan melewati hari-harinya dengan semangat , alasannya pada dasarnya seseorang akan enggan untuk tidak menepati akad yang di buatnya sendiri.

Janji mirip makan siang tergolong akad yang tidak terlalu berat. Jika kau membuat akad yang berat dengan orang lain bisa-bisa bukan semangat yang akan kau dapat tapi stres.

Set alarm untuk setiap kegiatan

Jangan lupa untuk meluangkan mengatur waktu biar kau selalu ingat kegiatan apa saja yang harus kau lakukan dalam sehari. Caranya cukup mudah , kau mampu memanfaatkan hand phone untuk untuk melaksanakan hal itu. Setiap hand phone menyediakan aplikasi pengingat mirip alarm atau memo yang akan berbunyi kalau sudah di atur sebelumnya. Beri nama setiap alarm atau memo dengan nama kegiatan yang akan kau lakukan dalam satu hari.

Hal ini menghindari biar tidak ada satu jadwalpun yang terlewatkan untuk di kerjakan.

Jika kau mengalami sakit tertentu , dan mengharuskan minum obat secara rutin , tidak ada salahya untuk menggunakan alarm pengingat ini untuk mengingatkan kau meminum obat.

Membersihkan salah satu laci di kantor kamu

Luangkan waktu selama 7 menit untuk membersihkan laci di kantor kamu. Hal ini akan mempermudah kau untuk meletakkan sesuatu yang penting ke dalam laci. Membersihkan laci dari benda-benda yang tidak penting mungkin yakni hal yang sepele , namun pada ketika waktunya tiba , kau di hadapkan pada satu waktu dimana kau harus menyimpan barang yang penting dalam laci tersebut , tentu kau akan kebingungan alasannya lacinya penuh.

Saat mirip itu pasti kau akan membuang waktumu dengan membersihkan laci terlebih dahulu. Namun kalau pada waktu luang kau sudah membersihkan laci terlebih dahulu , tentu ketika waktunya kau harus menyimpan benda yang lebih penting kau tidak akan kesulitan dan waktumu tetap produktif untuk sesuatu yang lain.

Memastikan pertemuan dengan panggilan

Pastikaan ketika kau berjanji menemui seseorang atau hendak di temui seseorang , ada konfirmasi kepastian pertemuan tersebut. Meluangkan waktu kurang dari tuju menit untuk melaksanakan panggilan dengan seorang yang akan kita temui atau yang akan menemui kita toh tidaklah sulit. 

Hal ini menghindari penghapusan sepihak dari seorang tersebut. Karena tentu tidak semua rencana berjalan sesuai dengan apa yang telah di rencanakan , dalam artian ketika kau hendak menemui seseorang atau ada seseorang yang akan menemuimu , di mungkinkan terjadi sesuatu sehingga mengharuskan pertemuan di tunda.

Ketika sudah ada konfirmasi mampu atau tidaknya , kau akan lebih pasti menentukan langkah berikutnya. Jika salah satu pihak ada yang membatalkan kau mampu melaksanakan hal lain , dan tidak perlu menunggu berjam-jam di daerah yang telah ditentukan

Baca buku 

Bacalah buku mengenai cara meningkatan produktivitas. Buku-buku mirip itu sudah banyak di jual di pasaran. Namun semua tergantung niat dan harapan kau untuk menjalani atau tidak. Akan percuma bila kau membeli buku namun tidak ada aktifitas yang kasatmata untuk menjalani saran-saran yang di berikan buku tersebut.

Setiap hal yang tertulis di buku dari seorang yang andal pasti telah ada riset sebelumnya , jadi kau tidak perlu meragukan kalau buku tersebut memang benar-benar telah di tulis oleh seorang yang telah ahli.

Luangkan waktu untuk rapat evaluasi

Salah satu cara meningkatkan produktivitas yakni mengevaluasi kesalahan yang telah di buat. Jika kau yakni seorang bos yang membawahi suatu tim di perusahaanmu , luangkan waktu untuk rapat dengan karyawan. Rapat dengan karyawan sangat penting kalau setelah melaksanakan proyek besar. Hal ini mungkin akan lebih dari tujuh menit , namun tidak ada salahanya , alasannya mengevaluasi sebuah pekerjaan yakni salah satu cara penting untuk meningkatkan sebuah produktivitas dalam sebuah pekerjaan.

Diharapkan setelah adanya evaluasi semua karyawan akan bekerja dengan baik tanpa mengulangi kesalahan yang pernah di lakukan di proyek sebelumnya.

Dalam evaluasi juga penting di bahas mengenai hambatan setiap divisi ketika menangani sebuah proyek , hambatan tersebut perlu di pecahkan dengan tuntas , biar kalau terjadi hal mirip itu karyawan dapat mengatasi dengan mudah.


Catat bahan untuk rapat

Mencatat apa yang akan di sampaikan sebelum rapat yakni salah satu cara meningkatkan produktivitas. Seorang yang datang rapat dengan tanpa materi yang akan di sampaikan cenderung akan membuang-buang waktu untuk mengomentari suatu hal yang seharusnya tidak perlu di komentari. 

Seorang yang mirip itu tidak akan menawarkan sumbangsih apapun kecuali komentarnya. Baginya komentar yakni materinya dalam rapat. Berbeda dengan seorang yang membawa materi ketika rapat , misalnya mengenai hambatan yang di alami atau menemukan kesalahan prosedur yang memang semua anggota rapat layak untuk mengetahui dan di bahas untuk menerima solusi penuntasan masalah.

Streching

Lakukan Streching sebelum melaksanakan penerbangan. Hal ini akan membuat kau rileks ketika melaksanakan penerbangan. Sempatkanlah walau hanya tujuh menit , maka kau akan menerima penerbangan yang nyaman. Apalagi kalau kau melaksanakan penerbangan yang memakan waktu cukup lama. Jika kau tidak sempat melaksanakan Streching ketika keberangkatan , kau mampu melakukannya ketika transit ke bandara selanjutnya. 

Kenyamanan perjalanan jauh dapat meningkatkan produktivitasmu , alasannya setelah turun dari penerbangan , kau akan lebih fresh dan kelelahanpun akan terminimalisir , pekerjaan selanjutnya juga akan tertangani dengan baik.

Minum air lalu tertawa

Terbukti bahwa seorang yang bahagia dalam hidupnya yakni seorang yang produktiv juga. Keceriaan akan membawa seseorang dalam pengaruh positif , sehingga dapat menciptakan sesuatu yang berarti dalam hidupnya.

Untuk itu kalau ketika ini kau sedang stres , berhentilah melaksanakan pekerjaan , lalu minumlah segelas air kemudian awali kebahagiaanmu dengan sebuah senyum. Otak akan menghipnotis pikiran dan perasaan kau untuk lebih bahagia ketika kau tersenyum atau tertawa. 

Lakukan terapi ini ketika kau sedang stres di tengah pekerjaanmu. Hal ini ampuh untuk meningkatkan produktivitas.

Malam hari sebelum berangkat kerja....


Letakkan kunci di daerah yang sama

Seringkali hal yang tak terduga terjadi di pagi hari. Saat alarm mu mungkin tidak berfungsi , dan kau bangun terlambat , otomatis perjalanan menuju daerah kerjapun akan terhambat. 

Saat dalam keadaan kalut , mungkin kau tidak akan berpikir jernih , sesuatu yang sepele terlihat besar , dan terkadang kau juga lupa barang yang setiap hari harus kau bawa. Yaa...apalagi kalau bukan kunci , kau pasti mencari kunci setiap hari , entah itu kunci motor , kendaraan beroda empat , gerbang rumah , atau kunci ruangan kantor. 

Sadarkah kalau kau dalam keadaan kalut berapa waktu produktiv kau yang terbuang untuk mencari kunci-kunci tersebut?

So letakan kunci-kunci tersebut di daerah yang sama. Tempat yang mudah kau ingat dan tidak tersembunyi , sehingga ketika kau melewati nya terlihat dengan terperinci meski dalam keadaan kalut.

Meletakkan kunci di daerah yang sama secara disiplin akan memudahkan kau untuk membangun ingatan yang tajam. Memang kalau dipikirkan pekerjaan mirip itu sangat sepele , namun besar manfaatnya di saat-saat yang tak terduga.

Baju

Jika kau kamu memiliki baju kerja lebih dari satu , dan warnanya sangat beragam , cobalah untuk memilah milah baju tersebut. Kamu mampu memilahnya berdasarkan warna , panjang atau pendek lengan dan pastika itu yakni khusus baju untuk bekerja.

Kamu akan menghemat waktu memilih-milih warna baju kerja yang akan kau gunakan keesokan harinya. Ketika semua baju tertata rapi berdasarkan kriteria yang kau tentukan sendiri , itu akan mengefisienkan waktu yang kau miliki , sehingga waktu yang biasanya terlalu lama di gunakan untuk memadu madankan baju dan memilih-milihnya , akan terpakai untuk kegiatan produktiv lainnya.

Penyusunan baju biasanya mampu berdasarkan warna gelap ke terang atau sebaliknya , begitupun mampu digunakan pada warna-warna celana kerja yang kau punya.

Setelah menyusunnya , sehari sebelum kau bekerja , atau pada malam harinya segeralah mempersiapkan pakaian yang akan kau pakai untuk esok hari. Pastikan keadaanya rapih atau tidak kusut. Semprot dengan parfum lalu gantung menggunakan hanger atau penggantung pakaian. 

Masukkan kembali kedalam lemari dengan posisi menggantung. keesokan harinya kau akan mendapati pakaian yang rapi dan siap pakai untuk bekerja. Kamu tidak perlu repot-repot menyetrika di pagi hari , alasannya itu sangat mengurangi waktu produktivmu. Jika semua sudah rapi , akan lebih kalem bukan ?

Pagi hari sebelum bekerja...

Air 

Setelah bergegas bangun ketika mendengar alarm di pagi hari mirip tips sebelumnya , segeralah mengambil air minum. Perlu kau tahu setiap insan butuh untuk minum 8 hingga 10 gelas sehari. 

Berikut ini yakni beberapa manfaat yang perlu kau tahu ketika kau meminum air mineral cukup setiap harinya :

a.Menjaga kesehatan gigi dan mulut
b.Memperlancar sistem pencernaan
c.Memelihara fungsi ginjal
d.Terapi Berbagai Penyakit
e.Mengurangi Resiko Kanker
f.Meredakan Kelelahan
g.Obat Alami Untuk Sakit Kepala
h. Mengurangi Rasa Kram dan Terkilir
i.Perawatan Kecantikan Kulit
j. Menurunkan Berat Badan
k.Produktivitas yang Lebih Baik di Tempat Kerja
l. Membuat Suasana Hati Baik

Olahraga

Lakukan olahraga minimal 7 menit sehari di pagi hari. Kamu tidak perlu repot-repot pergi ke gym untuk melaksanakan olahraga , kau mampu memilih olahraga ringan mirip jalan kaki atau joging. Jika kau tinggal di sebuah kompleks perumahan tentu kau sangat diuntungkan dengan jalanan yang lenggang ketika pagi hari untuk dapat melaksanakan jogging atau jalan cepat setiap harinya. 

Melakukan olah raga sebelum berangkat kerja di pagi hari selama minimal 7 menit yakni hal yang ringan yang akan membawa manfaat besar dalam kehudupanmu. Sungguh itu yakni aktifitas yang sangat membantumu meningkatkan produktivitas. 

Olahraga pagi selama 7 menit kalau dilakukan secara rutin akan meningkatkan kelancaran sirkulasi darah dalam tubuh , mencegah penyakit jantung , dan dapat menyegarkan badan. Jika kau melaksanakan ini , tubuhmu akan menjadi buga dan lebih sehat , kau dapat bekerja lebih lama ,otomatis produktivitasmu akan meningkat.

Cek list

Jangan lupa sebelum berangkat kerja cek kembali apa yang perlu kau bawa untuk keperluan di hari itu. Karena setelah kau meninggalkan rumah , kau benar-benar harus fokus terhadap pekerjaan yang sudah menantimu. Jika kau tidak melaksanakan mengecekan sebelum berangkat kerja , dan ada sesuatu yang penting dan tertinggal di rumah , kau akan kehilangan waktu banyak untuk kembali kerumah dan mengambil sesuatu yang penting tersebut.

Sebenarnya hal itu tidak perlu terjadi asal kau menyisihkan waktu sebentar saja untung mengecek barang-barang penting yang harus kau bawa di hari itu.

Pas waktu di kantor....

Tiba sempurna waktu

Ketika kau datang sempurna waktu di kantor , kau akan lebih dulu memulai pekerjaan dibanding dengan karyawan lain yang terlambat. Secara nalar ketika kau mengawali sebuah pekerjaan lebih cepat tentu kau akan final sempurna waktu , dan lebih cepat mengerjakan pekerjaan berikutnya.

Datang sempurna waktu ke kantor jug akan menawarkan sebuah citra displin terhadap diri kau sendiri. Tidak menutup kemungkinan kau akan menerima sesuatu yang menguntungkan kalau kau memiliki citra yang baik di hadapan si bos.

Image Credit
Meninggalkan kantor 7 menit lebih awal

Dengan meninggalkan kantor 7 menit lebih awal mampu jadi kau akan terhindar dari kemacetan yang panjang. Karena pada umumnya antara 1 kantor dengan kantor yang lain memiliki jam jam kerja yang sama , tentu acara pulannya juga sama. 

Jika dalam satu kota terdapat 8 perusahaan dengan jam acara kerja yang sama pasti ketika pulang akan mengalami macet yang cukup membuat kau pusing di jalanan. Jangan ragu untuk pulang lebih awal , semakin cepat kau pulang , semakin cepat kau untuk beristirahat.

Saat libur kerja....

Bersih-Bersih

Saat kau dalam satu ahad sibuk bekerja tentu kau lebih fokus mengurus pekerjaan di bandi rumah kamu. Nah ketika libur kerja luangkanlah waktu untuk membersihkan rumah atau kendaraan kamu. Kamu pasti akan kaget berapa banyak sampah yang menumpuk tanpa kau sadari. 

Bersih-bersih yakni hal produktive , kau akan menerima kenyamanan ketika lingkungan kau menjadi bersih. Tentu mood mengerjakan sesuatu akan meningkat ketika itu.

Relax 

Saat libur bekerja sempatkan waktu untuk relax , mungkin waktu yang sempurna yakni ketika final membersihkan rumah. Well...hitung-hitung kau menikmati kenyamanan setelah rumah menjadi bersih. Ciptakan perasaan relax dengan mendengarkan musik yang bernuansa lembut , atau mungkin kau dapat bermeditasi di halaman belakang rumah.

Jika kau yakni seorang pekerja keras tentu kau akan sangat jarang menerima suasana atau perasaan relax. Nah.. waktu libur yakni waktu yang sempurna untuk menciptakan perasaan itu.

Bersenang-senang

Jika kau memiliki waktu libur yang cukup lama , tidak ada salahnya untuk pergi bersenang-senang. Kamu akan mencicipi kegembiraan bekerja setelah kau mampu menikmati hasil kerja kau dengan bersenang senang. Ajaklah kawan lama atau rekan satu kantor untuk pergi bersenang senang. Kamu dapat memilih daerah baru untuk dapat dikunjungi , atau pergi berkaraoke untuk membuang penat bekerja.

Hawa cuek mirip pegunungan nampaknya akan cocok untuk bersenang-senang , sepulang dari sana pasti pikiran akan jadi lebih fresh dan kau akan siap untuk bekerja ketika hari masuk telah tiba.

Tidur

Hiburan paling menyenangkan untuk sebagian orang yang memang sangat abnormal kerja yakni tidur. Tidur yakni sarana mengistirahatkan badan yang telah lelah bekerja seharian.

Waktu tidur bagi mereka yang bekerja siang-malam yakni ketika yang dinanti kedatangannya. Biasanya kualitas tidur seorang yang mirip itu lebih bagus. Karena ketika lelah dan kita memilih untuk tidur , maka ketika itu kita benar-benar merasa nyaman dan relax.

Artikel terkait: